SEGUNDA PARTE

 

El tema de nómina es muy extenso y complicado es por ello que es muy importante mantenerse capacitado y actualizado en las diferentes leyes que rigen la materia de nómina, ya que a lo largo de la realización de este trabajo profesional pude observar que el demoninador común de esa gran cantidad de problemas en empresas de diferentes giros, condiciones ó número de empleados, es la falta de capacitación integral de quienes intervienen en el proceso de elaboración de nóminas.

¿Qué es la nómina?

La nómina es un documento que se debe entregar a cada trabajador dependiendo de la forma de pago, es decir, mensual o quincena, en el desprendible de nómina debe aparecer de forma detallada el salario que recibe junto con todas las deducciones legales según cada caso. En este artículo te contamos todo lo que debería tener tu software de nómina y cuánto debería costarte.

Partes de la nómina

La nómina se encuentra conformada por tres partes muy importantes que son el devengado, las deducciones y las apropiaciones. A continuación, las explicaremos con más detalle para que las tengas claras, aunque siempre es importante que se vincule a otras funcionalidades de tu software de gestión, como tu sistema de producción y contabilidad.

El devengado

Este es el valor total de ingresos que recibe tu empleado al mes o en la quincena. El devengado se compone por el salario básico, las horas extras, los recargos nocturnos y diurnos, los dominicales y festivos laborados, las comisiones, el auxilio de transporte legal, entre otros.

Deducciones

Las deducciones tienen que ver con el valor que se le descuenta de la nómina al trabajador. Dentro de las deducciones podemos encontrar los aportes a salud y pensión que deben pagar los empleados. En otros casos también es posible encontrar las libranzas, embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional, retenciones en la fuente y cualquier otro descuento autorizado por los trabajadores.

• ·         Neto a pagar
• ·         Lo que resulta de restar las deducciones al total devengado, es lo que se conoce como el salario neto a pagar, este valor es el que recibe de forma efectiva el trabajador.
• ·         Las apropiaciones
• ·         Las apropiaciones son el valor que la empresa debe pagar, es decir los siguientes:
• ·         la salud y pensión en el porcentaje correspondiente según la legislación vigente.
• ·         Los riesgos profesionales
• El aporte a parafiscales como son el SENA, la caja de compensación familiar y el ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
• Las prestaciones sociales como son la prima de servicios, cesantías, intereses sobre las cesantías, dotación, vacaciones, etc.

Cuándo se liquida la nómina.

La nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, generalmente mensual pero puede ser quincenalmente.

En cada periodo se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, incluso aquellos que se pagan en un tiempo distinto, o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan como provisiones como puede ser el caso de las cesantías o la prima de servicios.

Conceptos a liquidar en la nómina.

Los conceptos a liquidar que son de general aplicación son los siguientes:

• ·         Salud
• ·         Pensión
• ·         Riesgos laborales
• ·         Prima de servicios
• ·         Auxilio de cesantías
• ·         Intereses sobre cesantías
• ·         Vacaciones
• ·         Aportes parafiscales
• ·         Conceptos adicionales
• ·         Además de lo señalado anteriormente, dependiendo de cada trabajador en particular hay que calcular otros conceptos a saber:
• ·         Auxilio de transporte
• ·         Embargos
• ·         Libranzas
• ·         Cuotas de sindicatos
• ·         Fondo de solidaridad pensional
• ·         Primas extralegales
• etc.

En cuanto a la parte remunerativa, se deben liquidar el salario como tal y sus componentes adicionales como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos.

Lo primero que se determina es el ingreso del trabajador, y a partir de allí se liquidan los diferentes conceptos a que haya lugar según cada caso.

Es importante anotar que tratándose de prestaciones sociales, el auxilio de transporte se incluye para la liquidación de esos conceptos, pero para los otros conceptos como seguridad social y parafiscales, no se incluyen.

Respecto a las vacaciones, para calcular la respectiva provisión se excluye el auxilio de transporte y los recargos nocturnos.

CONCLUSIONES:

-El tema de nómina es muy extenso y complicado es por ello que es muy importante mantenerse capacitado y actualizado en las diferentes leyes que rigen la materia de nómina, ya que a lo largo de la realización de este trabajo profesional pude observar que el demoninador común de esa gran cantidad de problemas en empresas de diferentes giros, condiciones ó número de empleados, es la falta de capacitación integral de quienes intervienen en el proceso de elaboración de nóminas.

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